Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem danych jest Filip Wyrobek prowadzący działalność pod firmą Filip Wyrobek FWCOMMERCE, ul. Beskidzka 174, 32-650 Witkowice, NIP 6783220062, REGON 529589368. Kontakt: kontakt@audiogift.pl.

2. Jakie dane przetwarzamy i po co

• Dane z ankiety (imię odbiorcy, relacja, okazja, cechy, wspomnienia, wiadomość), adres e-mail i zdjęcia (pakiet z montażem): w celu wykonania umowy, czyli stworzenia i dostarczenia piosenki oraz filmu (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
• Dane rozliczeniowe i podatkowe: w celu wypełnienia obowiązków prawnych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO), przechowywane 6 lat od końca roku podatkowego.
• Reklamacje i roszczenia: prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Marketing (Meta Pixel i Conversions API): na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), którą możesz wycofać w każdej chwili w „Ustawieniach cookies". Po zgodzie przekazujemy Meta Platforms Ireland Ltd. informacje o zdarzeniach (wyświetlenie oferty, złożenie ankiety, rozpoczęcie i zakończenie płatności wraz z kwotą) oraz dane pozwalające je powiązać z Twoim kontem: zahaszowany adres e-mail, adres IP, dane przeglądarki i identyfikatory cookies Meta (_fbp, _fbc). Bez zgody nic nie jest wysyłane do Meta.
• Dziennik zdarzeń serwera (adres IP, czas, przeglądarka): bezpieczeństwo i obsługa serwisu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Zdjęcia klientów usuwamy po 30 dniach od dostarczenia zamówienia (a gdy zamówienie nie zostanie opłacone, po 30 dniach od ich przesłania), a pozostałe dane z zamówienia przechowujemy do czasu przedawnienia roszczeń. Zdjęcia służą wyłącznie do zmontowania filmu, są przechowywane na naszym serwerze, nie są publikowane ani przekazywane innym podmiotom, w tym narzędziom AI.

3. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane podmiotom, które pomagają nam zrealizować zamówienie: SEOHOST Sp. z o.o. (hosting), Stripe Payments Europe, Ltd. (płatności), dostawcom narzędzi AI do tworzenia tekstu i muzyki (Anthropic, [dostawca generatora muzyki]), Meta Platforms Ireland Ltd. (reklama, tylko za zgodą), dostawcom usług księgowych. Dane przekazywane do USA chronione są mechanizmami wskazanymi w RODO (decyzja o adekwatności Data Privacy Framework lub standardowe klauzule umowne).

W ankiecie nie podawaj danych wrażliwych ani danych, które nie są potrzebne do stworzenia piosenki. Jeżeli podajesz dane innej osoby (np. imię), zapewniasz, że masz prawo to zrobić.

4. Twoje prawa

Masz prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia, sprzeciwu oraz wycofania zgody. Napisz na kontakt@audiogift.pl. Możesz też złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

5. Zautomatyzowane decyzje

Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji wywołujących skutki prawne wyłącznie w sposób zautomatyzowany. Piosenka jest generowana z użyciem AI na podstawie podanych danych, a każde zamówienie możemy sprawdzić ręcznie.

6. Pliki cookies

Używamy cookies i pamięci przeglądarki niezbędnych do działania formularza (np. zapamiętanie szkicu zamówienia w trakcie sesji) oraz, za Twoją zgodą, cookies marketingowych Meta. Zgodę zapisujemy w pamięci lokalnej przeglądarki. Fonty i skrypty serwisu hostujemy u siebie.

7. Zmiany polityki

Aktualna wersja polityki jest zawsze dostępna pod tym adresem.